Jak przekonać zarząd do wdrożenia systemu PdM?

Podstawowym wyzwaniem podczas wdrażania strategii PdM jest problem z przekonaniem do idei zarządów i innych decydentów. Jak zatem przekonać zarząd do wdrożenia systemu PdM? Kluczem do sukcesu jest kompleksowe uzasadnienie biznesowe, obejmujące korzyści niepoliczalne oraz przemyślaną wizję cyfryzacji wewnątrz organizacji.

Przedstaw korzyści niepoliczalne

Wykaz korzyści niepoliczalnych, będących efektem wdrożenia systemu, stanowi istotny element uzasadnienia biznesowego. Przykłady takich korzyści obejmują:

1. Zwiększony Spokój Kierownictwa: Dzięki systemowi, kierownictwo może cieszyć się większym spokojem, mając pełny nadzór nad bieżącymi pracami. Zmniejszenie presji i większa pewność siebie przy nadzorowaniu prac.
2. Większa Samodzielność Techników Utrzymania Ruchu: System umożliwia technikom uzyskanie większej samodzielności poprzez dostęp do istotnych danych w czasie rzeczywistym.
3. Zwolnienie z Pamiętania Terminów: Automatyczne przypomnienia systemowe eliminują konieczność manualnego śledzenia terminów, co przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy.
4. Większe Możliwości Analizy Danych: Dzięki systemowi istnieje możliwość prowadzenia głębokiej analizy danych, co umożliwia optymalizację procesów działania parku maszynowego.
5. Wpływ na Ogólny Poziom Cyfryzacji Organizacji: System nie tylko usprawnia bieżące operacje, ale także wpływa pozytywnie na ogólny poziom cyfryzacji organizacji.

Przedstaw wizję cyfryzacji wewnątrz organizacji 

Wizja wdrożenia systemu jest kluczowym elementem przekonywania zarządu do inwestycji. Jej kompleksowe przygotowanie i przemyślane założenia obejmują:

1. Opisanie Przebiegu Wdrożenia: Skonkretyzowane przedstawienie planu przeprowadzenia zespołu przez cały proces wdrożenia. Krok po kroku opisanie działań, które będą podejmowane, aby zapewnić skuteczność i płynność implementacji.
2. Definicja Weryfikowanych KPI: Zdefiniowanie konkretnych wskaźników kluczowych (KPI), które będą monitorowane na bieżąco w trakcie wdrożenia i określenie, jakie efekty powinny być osiągane.
3. Przypisanie Odpowiedzialności: Określenie osób odpowiedzialnych za konkretne obszary wdrożenia.
4. Wizja Po Zakończeniu Wdrożenia: Szczegółowe przedstawienie, jak praca organizacji będzie wyglądać po pełnym wdrożeniu systemu.Określenie oczekiwanych korzyści i zmian, które nastąpią w strukturze pracy i efektywności operacyjnej.
5. Automatyzacja Procesów: Wskazanie konkretnych procesów, które zostaną zautomatyzowane dzięki nowemu systemowi.
6. Wpływ na Przekazywanie Informacji: Zaprezentowanie korzyści związanych z poprawą komunikacji, dostępu do danych oraz szybszym podejmowaniem decyzji.
7. Etapowanie Wizji:Podzielenie wizji na etapy działania w trakcie i po projekcie, umożliwiając zarządowi zrozumienie procesu implementacji oraz długoterminowych korzyści.

Uzasadnienie biznesowe

Z punktu widzenia zarządu najważniejsze jest pokazanie opłacalności przedsięwzięcia. Systemy PdM pozwalają na podnoszenie wskaźników efektywności utrzymania ruchu poprzez skrócenie czynności planowania i wykonywania działań, zmniejszenie ilości awarii, wydłużenie czasu eksploatacji kluczowych maszyn, a nawet w niektórych przypadkach redukcje nadgodzin i możliwego do uniknięcia serwisu zewnętrznego.

Podsumowanie

Przedstawienie kompleksowej wizji wdrożenia systemu nie tylko ułatwia zrozumienie potencjalnych korzyści, ale także buduje zaufanie i umożliwia efektywne podejście do procesu decyzyjnego.